La presente informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n 196 del 2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) e dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/03 sulla privacy (di seguito “Codice Privacy”, e insieme a GDPR, anche l’”Informativa Privacy”), descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito “Utenti”) che utilizzano i Servizi offerti da Jobobo S.r.l. (come definiti Condizioni Generali di Jobobo), tramite la piattaforma di sua proprietà (di seguito la “Piattaforma”) accessibile tramite il sito web www.jobobo.it e/o la relativa applicazione mobile (di seguito, il “Sito” e/o l’”App”).

L’Informativa Privacy è resa solo per la fruizione dei servizi prestati direttamente da Jobobo in qualità di Titolare (come di seguito definito) del trattamento dei dati degli Utenti, e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dagli Utenti tramite link o comunque non offerti direttamente dal Titolare, per il qual caso verrà rilasciata dal relativo titolare in sede di redirect idonea informativa e richiesta di consenso.

Con la creazione dell’account l’Utente dichiara di aver preso visione e di accettare la presente Informativa Privacy conferendo il proprio esplicito consenso al trattamento e comunicazione dei propri dati personali per le finalità indicate nel presente documento.

Jobobo si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il contenuto della presente Informativa Privacy, dandone idonea comunicazione a tutti gli utenti tramite pubblicazione sulla Piattaforma. L’uso del Piattaforma successivamente alla modifica della presente Informativa Privacy e Cookie Policy implica l’accettazione di tali modifiche.

Gli Utenti sono sia i Worker che i Recruiter/Utilizzatori come definiti nelle rispettive Condizioni Generali di Jobobo. Laddove espressamente indicato, alcune delle disposizioni di cui alla presente informativa saranno applicabili ai soli utenti Worker o ai soli utenti Recruiter/Utilizzatori.

Il titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso la Piattaforma ( il “Titolare”) è Jobobo S.r.l. (di seguito “Jobobo”) con sede legale in Galleria Unione 1, 20122, Milano, codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione nel registro delle imprese di Milano: 09628040967, R.E.A. n. MI 2103645, P.E.C. jobobo@pe c.it.

1. Dati Personali trattati

I dati personali sono le Informazioni Essenziali e/o Documenti Essenziali definiti nelle Condizioni Generali di Jobobo e richiesti o inseriti dall’Utente che utilizza la Piattaforma e i Servizi. I dati inseriti dagli Utenti con la creazione del proprio profilo, tra cui i dati anagrafici ed identificativi (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, ecc.), i contatti, il settore di attività, le esperienze e competenze professionali, la scansione di documenti di identità e/o firme autografe e/o documenti attestanti il settore di attività, le coordinate bancarie (IBAN, n. conto corrente, etc.), le immagini e fotografie, le competenze linguistiche, le informazioni geografiche o di localizzazione, ogni dato economico, finanziario, patrimoniale e reddituale, sono strettamente necessari a conseguire gli scopi dei Servizi offerti tramite la Piattaforma(di seguito anche i “Dati Personali”). La natura obbligatoria o non obbligatoria dei Dati Personali richiesti sarà di volta in volta specificata.

Tra i Dati Personali richiesti vi è il numero di conto corrente (Iban) e/o della carta di credito dell’Utente, necessari per consentire il pagamento della Prestazione (come definita nelle Condizioni Generali di Jobobo) eseguita. In ogni caso predetti dati non verranno utilizzati da Jobobo per finalità diverse da quelle di seguito indicate né comunicati o diffusi a terzi e non saranno visibili ad Utenti diversi dal Titolare e saranno comunicati all’Agenzia di Somministrazione (come definita nelle Condizioni Generali) solo in caso di assunzione e solo ove richiesto a tal fine.

2. Modalità di Trattamento dei Dati

Per trattamento dei dati raccolti attraverso la Piattaforma (di seguito il “Trattamento dei Dati”), ai sensi del GDPR, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuti con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, tra cui, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento e/o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il Trattamento dei Dati avviene secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e proporzionalità, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti. Jobobo dichiara altresì di aver implementato le necessarie misure minime di sicurezza, in linea con la legislazione vigente, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza.

Il Trattamento dei Dati avrà luogo presso la sede del Titolare e presso la server farm dei Partner tecnici del Titolare nonché presso i soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati nel rispetto della presente Informativa Privacy.

Il Trattamento dei Dati avrà durata non superiore a quanto necessario per soddisfare lo scopo della raccolta finalizzato alla fruizione dei Servizi offerti tramite la Piattaforma ed in ogni caso fino a quando l’Utente non deciderà di cancellare i dati immessi o il proprio Account, salvo che eventuali disposizioni normative e/o amministrative consentano o stabiliscano una maggiore o minore durata in relazione, e limitatamente, a specifici dati o categorie di Dati Personali.

Il Trattamento dei Dati avviene:

1. per diretto conferimento dell’Utente attraverso la Piattaforma;

2. mediante i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma. Questi dati (i dati di navigazione) vengono acquisiti automaticamente durante l’utilizzo della Piattaforma e sono dunque necessari al funzionamento del Sito stesso. Tali informazioni non vengono acquisite a scopo di identificazione dell’Utente, ma per loro stessa natura, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero in astratto permettere di identificare gli Utenti. I dati vengono acquisiti al sol fine statistico, per rilevare gli accessi alla Piattaforma per verificarne il funzionamento, il tutto avverrà in forma anonima. I dati di navigazione potranno essere comunicati, su esplicita richiesta delle autorità competenti in ipotesi di reati informatici e potrebbero essere utilizzati dalle autorità per l’accertamento delle responsabilità e l’identificazione dei responsabili.

L’elenco nominativo dei soggetti a cui i Dati Personali degli Utenti potranno essere comunicati per il funzionamento della Piattaforma è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere a: 20122 Milano (MI), Galleria Unione 1 oppure info@jobobo.it.

3. Finalità del Trattamento

I Dati Personali forniti dagli Utenti verranno trattati ed elaborati al fine di:

(i) attivare e gestire l’account di ciascun Utente, Worker o Recruiter, come definito nelle Condizioni Generali Jobobo;

(ii) permettere all’Agenzia di Somministrazione l’adempimento a tutti gli impegni e obblighi contrattuali e legali, anche collettivi, connessi alla definizione, all’esecuzione e alla conclusione dei rapporti giuridici in essere con Voi e/o connessi all’esecuzione e alla conclusione dei rapporti giuridici in essere con soggetti terzi, Autorità ed Enti pubblici;

(iii) gestire il servizio organizzativo ed amministrativo dei rapporti giuridici e dei processi di selezione del Worker tramite la Piattaforma, oltre al servizio di Firma Elettronica Avanzata;

(iv) trasmettere all’Agenzia di Somministrazione i Dati Personali degli Utenti al fine di permettere il corretto funzionamento del Servizio sino alla sottoscrizione del Contratto di Somministrazione mettendo in contatto i Dati Personali di Worker e Recruiter;

(v) mantenere i Servizi funzionanti e sicuri, attraverso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le operazioni di test, risoluzione di incidenti, prevenzione di attività abusive quali frode, spam e phishing e/o attraverso comunicazioni obbligatorie inerenti il Servizio del Titolare;

(vi) inviare all’Utente tramite notifiche dirette della Piattaforma, le comunicazioni riguardanti la pubblicazione di Annunci che prevedono offerte o ricerche di lavoro in linea con le proprie necessità, gli aggiornamenti, le nuove funzionalità e soluzioni ai problemi della Piattaforma;

(vii) inviare informazioni sulla community di Jobobo e comunicazioni commerciali e di marketing (tramite e-mail, sms, allert via app) relative ai Servizi offerti da Jobobo.

I Dati Personali degli Utenti Worker sono visibili a tutti i Recruiter che ricercano un profilo in linea con le caratteristiche inserite dal Worker nel proprio Account Jobobo e viceversa.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate da è necessario e, in mancanza di alcuni o tutti i dati necessari a tali finalità, potrebbe non essere possibile la corretta e completa prestazione dei Servizi.

4. Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei Dati Personali e il relativo Trattamento dei Dati da parte del Titolare, del responsabile, del sub-responsabile, ove nominato, ovvero di altri soggetti incaricati/autorizzati al Trattamento dei Dati dal Titolare, sono obbligatori in relazione alle finalità di cui alla clausola 3, romanino (i), (ii), (iii), (iv), (v), relative agli adempimenti di natura contrattuale, inerenti il rapporto giuridico con Voi in essere, e agli obblighi di legge, ne consegue che un Vostro eventuale rifiuto a fornire i dati personali necessari all’adempimento delle predette finalità obbligatorie potrà determinare l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione e adempimento al rapporto contrattuale con Voi in essere e ai connessi obblighi di legge.

Il conferimento dei Dati Personali e il relativo Trattamento dei Dati da parte del Titolare, del responsabile del sub-responsabile, ove nominati, ovvero di altri soggetti incaricati/autorizzati al Trattamento dei Dati dal Titolare, sono facoltativi in relazione alle finalità indicate alla clausola 3, romanini (iv) e (vii) che precede, ne consegue che un Vostro eventuale rifiuto al Trattamento dei Dati per le predette finalità non avrà conseguenza sull’esecuzione, da parte del Titolare, del contratto con Voi stipulato. In caso di rifiuto, sarete esclusi dalla lista dei destinatari delle comunicazioni indicate ai romanini (vi) e (vii) della clausola 3 che precede. [flag non obbligatorio]

Nel caso Voi trasmettiate al Titolare Dati Personali di soggetti terzi, dovrete fare tutto quanto necessario affinché il trattamento di tali dati e la successiva comunicazione degli stessi al Titolare per le finalità di volta in volta perseguite e concordate, siano conformi al Codice Privacy ovvero al GDPR, applicabili, nonché, in generale, a tutta la vigente normativa di riferimento applicabile (e.g. prima di trasmettere al Titolare i dati personali di terzi soggetti – persone fisiche – dovrete opportunamente informare i medesimi e ottenerne il consenso – ogniqualvolta ciò sia richiesto dal Codice Privacy e/o dal G.D.P.R. – ed eventualmente nominare Jobobo S.r.l. Responsabile del Trattamento, o Sub-Responsabile del Trattamento, in relazione a tali dati e ai relativi trattamenti).

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati Personali

In relazione alle finalità indicate alla clausola 3 che precede, i Dati Personali non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere trasmessi, per finalità amministrative, istituzionali, legali e contrattuali, ai soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi, si indica per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

(i) società di servizi e/o consulenza;

(ii) autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

(iii) enti pubblici e pubbliche amministrazioni, per fini istituzionali;

(iv) studi professionali esterni, per l’espletamento di obblighi legali e contrattuali;

(v) banche, istituti di credito;

(vi) assicurazioni, per l’espletamento di obblighi legali e contrattuali;

(vii) partner commerciali del Titolare e altre società di cui il Titolare si avvale per il reperimento di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica, in relazione alle finalità sopra specificate;

(viii) terzi soggetti in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o di ramo di azienda, e/o altre operazioni straordinarie;

Ai soggetti terzi di cui alla presente clausola saranno trasmesse i soli Dati Personali necessari all’espletamento delle relative funzioni istituzionali e/o professionali. In particolare, essi si impegnano a usare i Dati Personali ricevuti per le sole finalità di Trattamento dei Dati sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile.

Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile.

Non è prevista la trasmissione dei dati personali a Paesi terzi, c.d. Extra UE.

6. Diritti degli Interessati

In relazione ai predetti Trattamenti dei Dati potrete esercitare i diritti di cui all’art. 7 d.lgs. del Codice Privacy e al Capo III del GDPR e, in particolare:

(i) ottenere conferma circa l’esistenza di propri Dati Personali;

(ii) ottenere l’accesso ai Vostri Dati Personali;

(iii) ottenere l’elenco degli accessi effettuati ai Vostri dati;

(iv) avere informazioni circa l’origine dei dati, il loro contenuto, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione ovvero i criteri utilizzati per determinare il periodo, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, degli eventuali Sub-Responsabili, degli Incaricati/Soggetti Autorizzati/Soggetti Designati e del DPO, ove designato;

(v) ottenere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati (ove ciò non contrasti con la vigente normativa in materia di conservazione dei dati e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, i professionisti che li hanno trattati), la trasformazione in forma anonima, e/o il blocco dei dati trattati in violazione della vigente normativa applicabile, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi;

(vi) opporsi al trattamento dei Dati Personali;

(vii) revocare il consenso prestato al trattamento dei Dati Personali;

(viii) proporre reclamo ad un’autorità di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare a una richiesta che rientri nei Suoi diritti di Interessato.

I suddetti diritti potranno essere esercitati entro i limiti ed alle condizioni previste dalle vigenti normative applicabili, rivolgendosi a Jobobo S.r.l., Galleria Unione 1, 20122 Milano (MI), oppure via mail info@jobobo.it.

La presente Informativa Privacy non esclude che altre comunicazioni e/o informazioni siano trasmesse anche oralmente agli Interessati, di volta in volta, al momento della raccolta dati, e la Vostra sottoscrizione si intende quale presa visione e accettazione del relativo contenuto e consenso espresso al trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’art. 23, Codice Privacy e degli artt. 6, 7, 9 del GDPR.

L’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, rimanendo impregiudicata la liceità del Trattamento dei Dati eventualmente occorso prima della revoca medesima.

Resta inteso che il consenso dell’Interessato è in ogni caso condizionato al pieno rispetto di tutte le disposizioni poste dalla vigente normativa applicabile.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 6 e 7 DEL REGOLAMENTO EUROPEO n. 2016/679

L’Interessato ACCONSENTE al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui alla Clausola 3 (vi) e (vii) “Finalità di marketing” della presente Informativa Privacy, trasmessa ai sensi e nel rispetto di quanto disposto dal c.d. Codice della Privacy (D.lgs. n. 196/2003) e dal c.d. G.D.P.R. (Regolamento Europeo n. 2016/679).

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